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Un reclassement d`une position remplie prend généralement 30-45 jours ouvrables pour se terminer au sein des services de l`emploi, mais peut prendre plus de temps en raison de la complexité. Une fois que le PAR et le JDC ont été approuvés, le processus passe à la gestion de poste et à la paie et est assujetti à leurs calendriers de chronologie. Un fonctionnaire doit avoir au moins six (6) mois de service universitaire continu dans son poste actuel pour être admissible à un examen de reclassement. Un membre du personnel, qui est actuellement sur un plan d`amélioration de la performance, n`est pas admissible à un examen de reclassement. Il incombe au superviseur d`identifier les changements importants dans la responsabilité de l`emploi et d`entreprendre un examen de reclassement. Une fois que le poste a été examiné et qu`une décision a été prise, la recommandation de reclassement de l`analyste de la rémunération est définitive et sera mise en œuvre à moins que la décision ne soit portée en appel par l`employé dans le délai prescrit. Pour les politiques de recours spécifiques pour chaque groupe d`employés, voir les politiques de reclassement énumérées sous «politiques contractuelles de reclassement» ci-dessous. Un HR-1/2 doit être complété et expédié à DHR/dotation et recrutement pour chaque poste à pourvoir. En haut du HR-1/2, le superviseur doit indiquer si le poste doit être revu pour reclassement en cochant la case «reclasser». Une PIQ dûment remplie, ainsi que toute autre information pertinente, doivent être jointes afin que DHR/compensation puisse classer convenablement le poste. Voir la politique 101. Un reclassement de poste est l`attribution d`un nouveau titre de travail et/ou d`un grade à un poste existant, qu`il soit rempli ou vacant. La Division des ressources humaines (DHR)/compensation fonde ce changement sur une évaluation des fonctions, des responsabilités et des qualifications minimales du poste.

L`évaluation peut aboutir à un mouvement ascendant ou descendant ou à une modification de la qualité salariale du poste. Ces étapes vous guideront dans le processus de reclassement: au cours de la reclassification, votre coordonnateur de l`emploi effectuera un examen de poste avec le candidat actuel et le superviseur. Ces rendez-vous distincts prendront environ 30 minutes. Ces examens doivent être menés afin d`assurer l`exactitude des devoirs et responsabilités révisés. Tous les ministères qui cherchent à modifier les fonctions et les responsabilités de tout poste de personnel actuellement occupé doivent demander une reclassification. Une reclassification doit être demandée lorsqu`il y a des changements significatifs dans les fonctions. Pour reconnaître des droits supplémentaires qui ne justifient pas une reclassification, mais ajoute de la valeur au poste, un rajustement à la portée peut être demandé selon les lignes directrices de l`intervalle. Une fois que votre coordonnateur de l`emploi a examiné la demande de reclassement de poste vacant, le ministère reçoit une recommandation par courriel pour la classification des postes. À ce moment-là, le ministère devra soumettre un PAR en ligne.

Une fois soumis, les services de l`emploi approuveront et ils déménageront à la direction de poste pour l`achèvement. Tous les ministères ayant un poste vacant doivent demander un reclassement s`ils désirent modifier le titre et les fonctions ou responsabilités du poste actuel. Voici des politiques de reclassement spécifiques pour les unités suivantes: pour demander une reclassification d`une position remplie, les documents suivants doivent être soumis aux services de l`emploi soit par courrier du campus, soit déposés au 1980, rue Arthur.